Résumé des réunions hebdomadaires

Réunion CDA Mercredi 2 septembre 2009


• Préparation des fiches de présentations et sélections des domaines d’intérêt pour les nouveaux membres. Les intérêts présentés sont : Montage, Scénario, Effets Spéciaux, Tournage, PAO (publication assistée par ordinateur), Production.

Les membres intéressés pourront suivre des ateliers mis en place au cours de l'année selon leurs centres d'intérêts.

Les ateliers aborderons les thèmes suivants :

1/ Scénario : - Synopsis – Règles de mise en page – Erreurs à ne pas faire – Code de narration

2/ Production : Aides disponibles, Rédaction d’un dossier, Budgets de film
3/ Tournage : Règles de cadrage – Lumière et photographie – Travailler son image – Entretien de la caméra + interface
4/ Montage : Prise en main du logiciel – Astuces de montage – Finalisation (étalonnage) + Mastering – Création d’un DVD (PAO + FX)
5/ Effets Spéciaux - Prise en main du logiciel – Penser son FX – Astuce de l’image + plug-ins – FX hors logiciels
6/ PAO – Photoshop – Éditeur HTML – Adobe Encoder – Java Script + Php (survol)
• Accueil des nouveaux membres et explications sur le déroulement de l’année – le 23 septembre 2009 à 17h en salle E202
• La mise en place de permanences dans la semaine : boire un café, visio de courts métrages et de BA, inscriptions aux ateliers…
• La question se pose sur les statuts des membres, actifs et non actifs, et de la liste des membres diffusées sur internet. Membres actifs ayant payé, Membres d’honneurs, Inscrits avec poste occupé. Suppression des non actifs, dont nous n’avons pas de nouvelle.

• Présentation aux membres présents de la nouvelle caméra de l’association .

Réunion d’information CDA du 16/09/2009 à 17h

• Accueil par une vidéo de démonstration des travaux de l’association.
• Est diffusée une feuille permettant aux nouveaux arrivant de placer leur noms dans les différents « intérêts » proposés, parmi « scenario ; production, montage, etc… »
• Description succinctes des différents ateliers, idée d’une initiation rapide car on peut pas tout faire en un an. Décider d’une date, à partir d’octobre.
• Présentation du site internet (liste de membres, proposition de court-métrage, forum), liens youtube/dailymotion
• Présentation du formulaire de demande de réalisation (membre/non-membre)
• Tour de table, envies et motivations

Réunion CDA du 30.09.2009

Réunion au Florès, n’ayant pas les clés de la E202. Trois nouveaux membres se joignent aux anciens pour suivre la réunion. Etaient présents 11 membres : J-B, Pilou, Quentin, Cyril, Martin, Pauline, Guillaume, Romain, Sarah, Maia et Jeanne. Rémy, président d’honneur, était avec nous un court instant pour une conférence audio.


Arpèges montant : En suspend.

Rouge Amour : devant payer 20% des 13 527,55 euros à acFX pour qu’ils continuent de travailler les effets spéciaux. Des subventions sont à trouver. Un groupe facebook a contacté le groupe Rouge Amour. Nous décidons d’arréter de faire appel à acFX et tenter de récupérer le travail déjà effectué.

Associationcda.eu Nous discutons de l'ajout d'un hébergement pour le site, ainsi que du nom de domaine qui va avec (associationcda.com, redirection vers l’actuel site), nous permettant plus d’opération dans la base de données. Le coût sera de 5 euros la première année, 36 euros la suivante. Une majorité des membres présents adhérent à ce changement d'hébergeur.


Ateliers : Le premier atelier : scénario, animé par JB et Quentin. Il y aura des parties théoriques pour débuter. Les inscriptions aux ateliers se feront en ligne, à partir du site de l’association. Toutes les informations seront données en ligne, par le site internet et la mail-list. Il est décidé de demander à tous les membres 2009-2010 leurs disponibilités pour l’instauration des permanences en E202 et faciliter la création des prochains ateliers. Guillaume s’occupera des plannings.


Carte de visites et T shirt : Nous parlons des cartes de visites, nominatives, et non nominatives. Chaque membre demandera le nombre de carte qu’il désire avoir. Seront aussi imprimés des cartes non nominatives à laisser dans des bars ou autres lieux culturels pour plus de contacts.
Nous parlons aussi de T-shirt CDA pour les membres de l’association, pour se faire remarquer lors des commandes ou autres manifestations.

Un ordinateur en E202 : Nous suggérons de mettre un ordinateur dans le local E202, à partir de vieilles pièces que nous avons tous. Tour, processeur, disque dur, mémoire vive, lecteurs etc… Cyril faisant de la maintenance informatique, il sera sûrement apte à nous refaire une tour. Les membres pourront s’en servir pour des taches diverses. On pourrait y stocker toutes nos données, comme les factures, résumé de réunion etc… Nous avons l’an passé fait une demande pour une prise Ethernet nous connectant au réseau de Lille 3 et Internet. Nous allons effectuer cette demande une nouvelle fois.

Promotion CDA : un clip promotionnel sera réalisé pour faire la promotion de l’association. Il sera diffusé au Florès, proposé à Wéo TV ou à d’autres événements en vigueur. Cette vidéo sera réalisée dans le cadre des ateliers. Nous avons le projet de faire une photo de groupe avec tous les membres de l’association 2009-2010.

Projets de fictions : Nous parlons des projets de fictions pour le cours de l’année. Une demande d’un nouveau membre nous a déjà été envoyée. Nous en parlerons plus en détail lors de la prochaine réunion.

Réunion CDA du mercredi 7 octobre 2009

François présente son projet de cours métrage. Il s’agit d’un travail qu’il a commencé seul auparavant. Il voudrait l’aide de l’association pour le peaufiner et le terminer.
pitch : Un personnage erre dans une ville fantôme. Contre toute attente il rencontre quelqu’un. Mais cette personne le fuit.
Il nous montre une séquence tournée lui-même sur le personnage errant dans un village vide
Nous lui proposons de travailler complètement le scénario de son projet et de s’aider de nos ateliers, de trouver une cohérence dans l’univers de son film.

Nous montrons l’Art se nique de Matthieu Jamet dans sa version DVD.

Objet : Première Assemblée Générale 2009 !
Date : mer. 25 nov. 16:30 – mer. 25 nov. 18:30
Lieu : Université Lille 3 - Salle E*202 (Bâtiment Extension)

Sommaire
Discussion autour des dernières actions de l'asso :
Anniversaire (Bowling)
Forum des Associations Lille 3
C'était comment ? Qu'est-ce qui peut être amélioré ?

Propositions de projets de fiction :
Zone Sombre (CM - Flavien).

Bilan des films de commandes en cours :
IAE - Conférence de Thomas Vincent
Égide 2009 - Conférence sur l'Intranet 2.0 (Remise du DVD ce jour)
Maison de Quartier de Wazemmes (Finalisation du DVD)
Lille Comics Festival (Qui pour le montage ?)

Bilan des ateliers :
Qu'est-ce qu'en ont pensé les participants ?
Que faudrait-il modifier, ajouter ?
Des souhaits pour les prochains ateliers ?

Retour sur les demandes de subvention en cours :
Lille 3 - UFR Arts & Culture
Mairie de Villeneuve-d'Ascq



Assemblée Générale du mercredi 25 novembre 2009

Pourquoi une AG ? C’est dans les statuts de l’association, et il avait été prévue de se réunir mensuellement pour remplacer les réunions hebdomadaires. Aussi pour informer les nouveaux membres de l’activité de l’association.
Flavien nous parlera aussi de son court-métrage, puis discussion autour de tout ce qu’il reste à faire, devant nous jusqu’à la fin de l’année.

Vie Associative :

On commence en douceur avec un échange d'avis sur ce qui s’est déroulé dans l’association depuis le début de l’année.

Nous parlons des prochains ateliers, de la manière de s’inscrire, et du mode d’inscription par internet. Cela nous vient à parler de l’organisation de l’espace web.
Cela nous mène à parler de la plate forme d’activité de l’association dans son espace non virtuel : La salle E202. Nous décidons de réinstaurer des permanences quand nous le pouvons. Le partage des clés se fera via une boite aux lettres dont certains membres auront la clé, installées à l’entrée de la salle E202. Ces permanences permettront de donner un nouvel élan à la vie à l’association, plus directe.

Nous parlons alors du forum du site de l’association, et de l'ajout de nouvelles catégories pour le rendre plus vivant. La grande question est « comment rendre le forum plus vivant ? ».

De nouvelles catégories avaient été créées, pour être ensuite supprimées rapidement, un consensus ne pouvant être atteint. Il était reproché aux nouvelles catégories d'être inutiles et trop nombreuses, et de posséder des descriptions peu adéquates, certains visiteurs pouvant juger l’association sur les activités développées sur le forum.

Suite à un léger sondage, nous remarquons que peu de membres visitent le forum… Pourquoi ? Parce qu’il n’est pas vivant. Nous cherchons alors un moyen de trouver une meilleure interaction entre les membres de l’association et l’activité de celle-ci en ligne…
Une refonte du site internet ? Possible. Une équipe pourrait être formée pour réaliser un cahier des charges.

Nous parlons de la vie associative. Une manière que tous les membres soient conscient de la vie de l’asso, avoir plus de données budgétaires et administratives. Il est rappelé à tous les membres que tout se trouve dans l’armoire de la E202, en libre consultation.

Nous présentons le CAVUL, son matériel, ses activités et les rapports qu'entretient CDA avec l’organisme, à tous les membres présents de l’association, qui n’en connaissaient pas les activités, voir l’existence…

Il y aura prochainement un atelier « production ». Prise en charge de la préparation de la « journée production » : Jeanne et Maïa.

Nous évoquons les prochaines élections du CRRAV


A propos des films de commandes :

Lille 1 organise un festival culturel, le festival Mix'cité (concerts notamment), sur 3 jours, au 3eme un festival commun à Lille 1 et Lille 3. Nous nous intéressons au projet, les démarches d’inscription seront assurées par Cécile et Alexia

Une vidéo promotionnelle pour Lille 3 est réalisée par le CAVUL, et demande de la figuration, d’assistants, d’autres rôles quant à la réalisation de la vidéo. Une page sera mise en ligne afin que prendre en compte les inscriptions pour la participation des membres de l’association

Une autre commande : filmer des conférences lors d’un colloque au Nouveau Siècle le samedi 12 décembre. Besoin de deux personnes.

Un Master de l'Université Lille3 pourrait nous demander de réaliser une vidéo promotionnelle pour leur filière. Budget envisagé de 2000€.


Subventions et représentation de l'association :

Le samedi 28 novembre 2009 à lieu une journée de rencontre inter associative organisée par AnimaFac : Guillaume, Pauline, Martin se chargeront de représenter l’association.

Demande de financement de l’UFR ART ET CULTURE. « Prendre la relève » de la demande de subvention. Cyril s’en charge.

Rencontre LEAD Nord Pas de Calais pour le travail culturel entre l'Angleterre et le Nord de la France. Réunion d’informations, d’échanges entre les différents acteurs culturels de l’Angleterre et du NPC pour le 30/11.


L’assemblée générale se termine par l’ouverture de l’armoire métallique contentant tous les papiers relatifs à l’association, afin que tous les membres sachent qu’il leur est possible de les consulter librement.

Mercredi 21 avril 2010

(Temps de lecture: 10 min max)


Bonjour à toutes et tous !

Pour ceux qui n'étais pas au courant, à eu lieu cet après-midi, une AG CDA de fin d'année avec des informations, des changements et des projets importants.
En amont, un travail important de la part de Quentin et moi même, viendra se greffer à toutes ces décisions pour viabiliser les projets et enfin travailler nos film de fiction avec plus d'aisances et de facilités.



1ère infos: CHANGEMENT DE BUREAU

Nous n'avons plus de secrétaire et nous avons pensé que l'on pourrait essayer sans pour peut être plus de réactivité dans nos actions administratives.



2ème infos: CREATION D'UN JOURNAL BI-MENSUELLE

Ce projet est en cours de création et de réflexion. Il sera présenté à toutes et tous début octobre.

Le CRI se libère de 8 Mac G4. Je vais tenter de les récupérer pour former une mini rédaction journalistique.

En cours...




3ème infos: CREATION DU ROLE DE "CHARGE DE COMMUNICATION" POUR TOUS !

Ce rôle s'adresse à chacun de vous tous!

Ceci évitera que le rôle de président soit de tous porter sur ces épaules et d'activé plus vivement notre présence.
Elle permet à tous membre de CDA de participer à son évolution et son implantation dans le monde universitaire ou extérieur.

Ex d'attribution:
Pauline => KINO
Matthieu => CROUS
Cécile => Action Culture
Nicolas => Hybride

- Chacun se verra intéressé par un ou plusieurs de nos contact ou partenaire.
- Vous ferez l'objet d'un lien direct avec et nous rapporterais ainsi une communication plus rapide et actualisé avec eux.
- Vous jouerais un rôle actif chez CDA et participerais à son évolution direct en tant que membre associatif avec cette responsabilité de communication.
- Un tour de table en réunion pour nous présenter des projets, des news,... de partenaire.
- Pour telle ou telle besoin, vous serez le lien direct avec le partenaire ou contact.

Je dois pour septembre rassembler la liste et actualiser cette dernière de tous ces contacts et partenaires CDA pour en proposer la distribution aux volontaires membre CDA.



4ème infos: RESTRUCTURATION DU SITE WEB / INFORMATISATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIVES

Pour se mettre a jour d'un point de vue web, le site CDA sera reconstruit sur un nouveau modèle.

- Nous cherchons un programmeur et un webdesigner ou une seule et même personne compétente.
- Nous avons besoin de votre avis et de vos idées pour le site.
- Nous formerons un groupe de personne pour gérer le projet.



5ème infos: DECORATION LOCAL

Nous essaierons de créer un local plus cosy et accueillant avec un espace de travail de "Production Fiction" disponible pour tous.

Téléphone, informatique, wifi, listing, plantes vertes,...

Une boîte aux lettres sera disposé sur la porte du local E202 pour la rédaction du journal et toutes les communications internes à l'association.

Le but étant de proposer un local associatif agréable à vivre et travailler!



6ème infos: ACTUALISATION CAVUL

Pour ceux qui ne le savent pas encore, nous avons à disposition un partenariat avec l'unité audiovisuelle de Lille 3 nommé CAVUL.


Elle permet d'accéder à:

- Des salles de montage AVID / Première / FinalCut.
- Un studio Protools avec plateaux d'enregistrement équipé d'une Control24.
- De divers matériels audiovisuels.


Le CAVUL nous à proposé une salle entièrement à notre disposition et au nom de CDA pour y inclure notre propre station de montage.
Il y a aussi une petite salle qui serait possible de négocier pour y placer notre future rédaction.

Nous allons répertorié la liste du matériel accessible pour une visualisation plus rapide et simple des moyens accessible gratuitement, pour l'afficher en salle E202.
Nous essaierons par ailleurs de trouver le moyen de nous équiper et de nous préparer notre salle de montage et d'équipement CDA.



7ème infos: REMISE EN PLACE DES REUNIONS HEBDOMADAIRES

Suite à cette année, nous avons remarqué une démotivation générale et une perte de vitesse de l'association devenant "fantôme".

Pour ce faire nous remettons en place le système des réunions hebdomadaire le mercredi à partir de 18h jusque 19h30.
Elles sont comparable à un moteur de vie de l'association et une activité extra-universitaire pour vous.

J'espère qu'elles vous redonneront goût et envie à participer à la vie de l'association et aux projets de fiction que l'un et l'autre proposeront au cours de l'année prochaine... Ainsi qu'à nos commandes extérieur qui nous permettent un revenu qui est réinjecté dans vos fictions et dans l'association CDA.



8ème et dernière infos: FILMS DE COMMANDE: VIDEO PROMOTIONNELLE DES ASSOCIATIONS DE NOTRE UNIVERSITE

Cette commande établie par Lille3 est une des plus importantes pour réalisé tous ces projets cité avant et les votre.
Elle consiste à réaliser une vidéo de promotion par association. Pour ce faire nous allons créer des binômes qui travaillerons chacun sur 5 associations (variable) pour les réaliser au cours de l'année.
Chaque film apporte un financement supplémentaire à CDA.
C'est une occasion à ne pas rater !
De plus vous serez en contact avec diverses associations intéressantes et avec surtout un travail de réalisation audiovisuelle d'un bout à l'autre: Production, tournage, montage.

COMMANDE A CONFIRMER




Toutes ces décisions sont en adéquation avec un budget prévisionnelle à réaliser pour la rentrée septembre 2010. Elles ne pourront être mise en place qu'avec votre participation de membre associatif, car oui vous faites partis d'un association qui doit trouver des ressources pour vivre et pouvoir produire vos film de fictions.
Sans cela nous pourrions mettre la clé sous la porte.

Nous comptons sur vous toutes et tous pour redevenir des membres ACTIFS !

Merci de votre lecture et je vous transmet mes coordonnées pour toutes questions, demandes, avis, idées,...


A bientôt !